在线差旅系统 企业差旅管理更高效

产品介绍

B2G英文全称即:business to group。B2G差旅系统主要面向的客户是为其他公司提供差旅服务的集团或公司。系统拥有多个模块,主要提供国内机票、酒店的查询与预订,差旅单的提交与审批,机票处理出票一体化服务。也提供员工管理、客户公司管理及账单管理业务。若与Xplus机票系统相结合,在Xplus上出票可自动同步到对应订单,方便统一进行机票处理及管理。同时系统提供中英文界面,提供中英文双语邮件及短信,拥有外籍人员的外企公司同样适用本系统。

功能特性

模块名称 功能
首页 行程记录、证件过期提醒、过期未使用机票提醒
预订 国内机票、酒店查询与预订,可通过差旅政策来限制预订
差旅管理 差旅单的查询与变更
审批管理 审批单的查询与管理
辅助工具 电子地图、汇率转换、天气预报、时区查询
个人信息 可设置基本信息、常用差旅人、信用卡
后台 处理订单及客户公司管理

首页
首页日历显示正在进行中的订单与出发提醒;另外首页显示证件过期提醒与过期未使用机票的情况,使用户更方便管理自己的行程。
预订
系统提供国内机票与酒店查询预订服务,可通过设置用户的差旅政策来限制用户预订。机票提供单程、往返及联程查询。
差旅管理
差旅管理主要管理和查询用户所提交的差旅单和退改签信息。用户可进行差旅单提交审批、提交变更等操作。差旅单的状态变更可通过邮件或短信的形式通知用户。使用户不登录系统也能随时了解到差旅单的最新情况。
审批管理
审批单查询与管理。可设置审批权限,拥有审批权限的用户即可审批差旅单。由成本中心来决定差旅单的审批人员。可设置多名审批人或者独立审批人。有差旅单需要审批时审批人会收到审批邮件或短信,可直接通过邮件来完成审批。使用户不登录系统也可能随时随刻轻松完成审批。
个人设置
可设置个人基本信息、常用差旅人信息和信用卡信息。在预订机票和酒店时,可选择已经添加的常用差旅人。
后台
后台可进行订单处理及客户公司维护。可通过管理公司后台添加客户公司。前台审批通过的差旅单会在管理公司的后台显示,可直接生成Xplus系统的订单来出票。 每个客户公司都有一个独立后台站点可供公司自行维护信息。可添加用户、设置差旅政策等信息。

使用指南

前台系统

1、登录系统,登陆前需要先在后台添加用户。



2、登录系统后立即跳转首页界面。首页显示日历、证件过期提醒及过期未使用机票等信息。



3、机票查询预订系统
a. 国内机票可以查询单程、往返、联程三种形式的行程。



b. 输入相应的查询条件即可查询。



c. 在机票查询结果页面点击预订后立即进入机票预订页面。



4、酒店预订系统
a. 可通过城市、星级、房价等信息查询酒店。输入相应的酒店查询条件可直接查询及预订酒店。



b. 输入相应的酒店查询条件可直接查询酒店。查询结果页面会显示相符合的所有航班信息。



c. 在酒店查询结果页面点击预订后立即进入酒店预订页面。



5、订单创建完成后直接跳转至订单管理详情页面。

6、审批人可通过邮件直接审批,也可登录系统进行审批。审批成功后预订人会收到审批反馈邮件。



后台系统


1、前台预订的订单在订单列表中显示。


2、点击订单进入详情后,可生成Xplus订单,通过Xplus订票,订票完成后会同步票号至该订单。



3、输入票号或通过Xplus系统票号同步后,点击处理完成即完成整个B2G系统差旅单流程。



4、B2G系统管理商后台还提供客户公司管理、账单管理等业务。可导出各个客户公司的账单报表。




5、客户公司可设置公司信息、成本中心、差旅政策、政策违背原因、差旅目的、大客户政策、通知设置等内容。


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